Privacyverklaring

Digital Wingmen hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers en opdrachtgevers. Onze website beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is voor contact en dienstverlening. Vragen over privacy of het uitoefenen van je AVG-rechten kun je stellen via info@digitalwingmen.nl.

01Contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is:

In verband met veiligheidsoverwegingen delen we de overige contactinformatie, zoals postadres, KvK- en BTW-nummer, niet publiek op deze site. Op verzoek via info@digitalwingmen.nl worden deze direct met je gedeeld.

02Persoonsgegevens die wij verwerken

Digital Wingmen verwerkt alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt of een gesprek inplant. Concreet kunnen dat zijn:

• Naam en bedrijfsnaam, bij e-mail, telefonisch contact of een afspraak via het planningsformulier.
• E-mailadres en telefoonnummer, voor beantwoording van jouw vraag of bevestiging van een afspraak.
• Afspraakgegevens, datum/tijd, onderwerp en eventuele toelichting die je meegeeft bij het plannen van een kennismaking via onze externe planningstool (Cal.com).
• Inhoud van jouw bericht, alleen voor zover je die aan ons verstrekt.

Onze website gebruikt géén social-media-plugins, geen analytics-tracking en plaatst geen profielcookies. Functionele cookies voor het laden van externe bronnen (zoals Google Fonts en de Cal.com-widget) kunnen wel worden gezet.

03Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. We kunnen die leeftijd echter niet controleren. We moedigen ouders aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Vermoed je dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@digitalwingmen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

04Met welk doel en op basis van welke grondslag

Digital Wingmen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, op basis van jouw toestemming of, bij een opdracht, ter uitvoering van een overeenkomst:

• Beantwoording van jouw vraag per e-mail of telefoon.
• Inplannen en bevestigen van een (online) kennismakings- of adviesgesprek.
• Uitvoering van de dienstverlening zoals afgesproken in een opdrachtovereenkomst.
• Informatie over wijzigingen aan onze diensten of producten die op dat moment relevant zijn voor jou als opdrachtgever.

05Geautomatiseerde besluitvorming

Digital Wingmen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Voor de afhandeling van afspraken maken we gebruik van Cal.com; de afhandeling zelf wordt handmatig door een van onze engineers verzorgd.

06Bewaartermijn

Digital Wingmen bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 12 maanden na het laatste contact, tenzij een wettelijke bewaartermijn (bijvoorbeeld fiscaal voor facturen: 7 jaar) anders vereist.

07Delen met derden

Digital Wingmen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij werken onder meer samen met:

• Cal.com (EU-regio via app.cal.eu), voor het inplannen van kennismakingsgesprekken.
• Microsoft 365 / Teams, voor e-mailverkeer en (video)gesprekken.

08Cookies

Digital Wingmen gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, bijvoorbeeld bij het laden van externe bronnen (Google Fonts, Cal.com). Er worden géén tracking- of profielcookies geplaatst. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl.

09Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Digital Wingmen en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking sturen naar info@digitalwingmen.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Digital Wingmen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Beveiliging

Digital Wingmen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Concrete maatregelen onder andere:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS) voor alle webverkeer.
• Multi-factor-authenticatie op de tenants waarin persoonsgegevens worden verwerkt (Microsoft 365).
• Data-classificatie en toegangsbeheer op need-to-know-basis.
• Verwerkersovereenkomsten met gecertificeerde leveranciers.

Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@digitalwingmen.nl.

Laatst bijgewerkt op 19 april 2026